Gelber Smiley-Ball vor schwarzem Hintergrund

Leistungen · Fulfillment & Support

Fullservice & Support: für ein rundum gelungenes Loyalty-Erlebnis

Wir kümmern uns um alles im Hintergrund, von der Prämienlogistik bis zur Teilnehmerbetreuung, damit dein Loyalty-Programm im Vordergrund glänzen kann.

Fulfillment & Support

Support, der wirklich unterstützt.

Wir glauben: Kundenerlebnisse enden nicht beim Einlösen. Deshalb begleiten wir deine Teilnehmer auch danach mit einem Service, der schnell reagiert, freundlich kommuniziert und echte Lösungen bietet. Ob Prämienanfrage, Versandproblem oder Login-Frage: Wir kümmern uns.

Fulfillment

Das Goldmarie-Fulfillment: alles drin, alles dran.

Vom ersten Klick bis zur letzten Retoure: Wir übernehmen die komplette operative Abwicklung, effizient, skalierbar, sicher.

Sourcing & Einkauf

Wir beschaffen Produkte weltweit, übernehmen die Lieferantensteuerung und das komplette Warenrisiko.

Lager & Logistik

In unserem eigenen Lager bei Frankfurt halten wir über 600 kuratierte Produkte permanent bereit.

Pick & Pack

Täglich bis zu 10.000 Pakete, mit personalisierten Lieferscheinen und viel Sorgfalt verpackt.

Versand & Zoll

Nationale und internationale Zustellung mit Sendungsverfolgung, Same-Day- und Cross-Border-Optionen.

Retourenmanagement

Prüfung, Wiedereinlagerung, Rückerstattung: Unser Team managt auch den zweiten Weg professionell.

Systemanbindung

Reibungslose Integration an Loyalty-Plattform und CRM per API, CSV oder individuell.

Unsere Haltung

Teilnehmer-Support ist Teil deiner Markenwahrnehmung.

Support ist nicht nur Rückfragebearbeitung. Er ist Teil der Experience. Deshalb legen wir Wert auf klare Abläufe, geschulte Teams und schnelle Reaktionszeiten. Wir glauben: Wer seine Kundenbindung ernst meint, darf beim Service nicht sparen. Und genau deshalb übernehmen wir, freundlich, verbindlich, vorausschauend.

Lass uns über deinen Teilnehmer-Support sprechen.

Ob du ein Loyalty-Programm neu aufsetzt oder bestehenden Support entlasten willst: Wir zeigen dir, wie Fullservice wirklich funktioniert.

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Andreas Redlin
Andreas RedlinHead of New Business

So arbeiten wir

Wie wir arbeiten: freundlich, schnell, technisch versiert

Wir denken Support vom Nutzer aus, mit echten Menschen, klaren Prozessen und direkter Systemanbindung. Damit aus Fragen Lösungen werden und aus Problemen Zufriedenheit.

Wir antworten persönlich, nicht automatisiert.

Teilnehmer erwarten keine Ticketnummer. Sie erwarten echte Hilfe. Wir liefern empathischen, schnellen und klaren Support auf allen Kanälen.

  • Betreuung durch echte Menschen: kein Bot, kein Callcenter
  • Per Mail, Chat, Telefon oder In-App, ganz wie du willst
  • Klar verständlich, markenkonform, in der richtigen Tonalität
  • Optional auch als 2nd-Level-Support für technische Themen
  • Optional mehrsprachig für internationale Programme
Zwei Jugendliche blicken in eine Kristallkugel

Wir verstehen die Plattform, nicht nur das Paket.

Wir beantworten nicht nur „Wo ist mein Paket?“, sondern auch „Warum sind meine Punkte noch nicht da?“. Denn wir kennen dein System und dein Loyalty-Setup.

  • Plattform- und App-bezogener Support (Login, Punkte, Prämien, Statuslevel etc.)
  • Schulung auf deine Mechaniken, Prozesse und Tools
  • Zugriff auf alle relevanten Teilnehmerdaten & Ticketsysteme
  • Fehleranalyse bei Backendproblemen (z. B. OCR, Schnittstelle, Transaktionen)
  • Keine Weiterleitung: Wir lösen selbst, was wir verantworten
Seriöses Duo in Anzügen

Wir sind nicht nur Dienstleister, sondern Teil deines Systems.

Unser Support denkt mit. Wir kennen dein Programm, deine Ziele und deine Kunden. Und handeln entsprechend.

  • Enge Abstimmung mit deinem Team & dedizierter Ansprechpartner
  • SLA-Definition, Eskalationsstufen & Reporting inklusive
  • Feedbackauswertung zur kontinuierlichen Verbesserung
  • On-Demand-Support bei Programmänderungen oder Aktionszeiträumen
  • Optionale Unterstützung im Programmbetrieb (z. B. manuelle Gutschriften, Retourenbearbeitung, API-Schnittstellencheck)
Heldenteam im urbanen Einsatz

Leistungsumfang

Was wir für dich tun

Unser Support- und Fulfillment-Service deckt alle Bereiche ab: operativ, technisch und empathisch.

1st- & 2nd-Level-Support

Betreuung durch echte Menschen per Mail, Chat, Telefon oder In-App, optional auch als 2nd-Level-Support für technische Themen.

Reklamationsmanagement

Defekte Prämien? Falsche Lieferung? Wir kümmern uns um Abholung, Prüfung, Ersatz oder Rückerstattung.

Versand- & Liefertracking

Sendungsverfolgung, Nachforschungsanträge, Expressversand und Zoll: zuverlässig und transparent.

Plattform- & Einlösehilfe

Login verloren? Punkte fehlen? Wir verstehen dein Loyalty-System und lösen direkt mit.

Mehrsprachiger Support

Optional in bis zu fünf Sprachen via E-Mail, Chat oder Telefon. Immer in deiner Markentonalität.

Reporting & Qualitätsmonitoring

Wir messen unsere Servicequalität, werten aus und optimieren, regelmäßig und nachvollziehbar.

Kennzahlen

Service, der messbar wirkt

Unser Anspruch: schnelle Antworten, zufriedene Teilnehmer:innen und ein Support, der deine Marke stärkt. Diese Zahlen zeigen, was unser Service in der Praxis leistet.

<12 hdurchschnittliche Reaktionszeit auf Supportanfragen
>99 %Kundenzufriedenheit nach gelösten Fällen
+71Net Promoter Score (NPS) nach Support-Interaktion
93 %Next-Day-Zustellung im Versandprozess

Quelle: G&F Networks, Auswertung basierend auf 18 Programmen mit 63.000 Teilnehmern

Referenzen

Diese Unternehmen vertrauen auf unseren Support

Von internationalen Konzernen bis zu spezialisierten Mittelständlern: Unsere Service-Qualität überzeugt Kund:innen unterschiedlichster Branchen.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Ob Teilnehmer-Kommunikation, Retourenprozess oder 2nd-Level-Support: Bei Goldmarie & Friends wissen Kunden, dass wir uns kümmern. Und das hört man auch.

Bei Prämienprogrammen entscheidet sich die Qualität nicht nur im Frontend, sondern vor allem im operativen Betrieb. Verfügbarkeit, Versand, Retouren, Support und Datenqualität müssen zuverlässig zusammenspielen. Goldmarie & Friends übernimmt diese Prozesse für uns seit vielen Jahren und verfügt dadurch über ein tiefes Verständnis der Anforderungen in unserem Umfeld.
Daniel SchnitzlerS-Markt & Mehrwert
Wir haben nicht nur eine technische Plattform, sondern ein echtes Serviceteam.
Jörn Pohl
Jörn Pohlcongstar
Danke für den fantastischen Service. Ich hatte selten so einen schnellen und freundlichen Kontakt.
Marion Kleinfelder
Marion KleinfelderPayback
Für uns war entscheidend, eine Lösung zu schaffen, die nicht nur in Deutschland funktioniert. himolla prime wird für unterschiedliche Märkte und Handelspartner eingesetzt. Goldmarie & Friends übernimmt dabei Plattform, Incentive-Logik, Prämienmanagement und operative Prozesse. Dadurch können wir das Programm zentral steuern und trotzdem auf länderspezifische Anforderungen reagieren.
Petra KobusLeitung Vertriebsservice und Controlling, himolla
Eine internationale Prämienwelt braucht Abläufe, die auch über Landesgrenzen hinweg funktionieren. Goldmarie & Friends betrieb für uns die Einlösewelt und übernahm dabei Versand-, Zoll- und Abrechnungsprozesse.
Stefan BarthMarketing, MAN

Weitere Leistungen

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Unser Support ist nur ein Teil des Ganzen. Wir begleiten Loyalty-Projekte ganzheitlich, von der Strategie über die Technik bis zur perfekten Teilnehmeransprache.

Schwarze Over-Ear-Kopfhörer liegen auf gelbem Hintergrund

Prämienmanagement

Innovative Sortimente für besondere Ergebnisse: Wir bieten permanentes Trendscouting und attraktive Konditionen.

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Kreation UI/UX

Wir sehen in der Emotionalisierung von Produkten und Lösungen ein immenses Differenzierungspotenzial.

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Kampagnen & Kommunikation

Deine Kunden nutzen alle möglichen Kanäle. Deshalb ist es wichtig, den richtigen zu wählen.

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Kontakt

Lass uns sprechen, wir kümmern uns.

Ob Supportfragen, Logistikprozesse oder Teilnehmerkommunikation: Wir übernehmen. Du möchtest wissen, wie das konkret für dein Loyalty-Programm aussieht? Dann lass uns ins Gespräch kommen.

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Andreas Redlin
Andreas RedlinHead of New Business