Das Problem
Hersteller verkaufen an den Großhandel, nicht an die Betriebe. Sell-out-Daten auf Ebene der Fachbetriebe gibt es nicht, und der Großhandel teilt sie selten. Loyalty-Programme fürs Handwerk fliegen deshalb oft blind.
Loyalty Intelligence · KI-Belegprüfung
Händler:innen, Handwerksbetriebe und Kund:innen fotografieren ihren Beleg, die KI von Goldmarie & Friends erledigt den Rest: Belegart erkennen, jede Position mit Artikelnummer oder EAN auslesen, prüfen und produktgenau gutschreiben. Fotos vom Point of Sale prüft sie gleich mit. Im Einsatz bei BASF, Schomburg, Creaton und Novelan.
Was ist KI-Belegprüfung?
Von Carina Kartenhauser, Projektmanagement bei Goldmarie & Friends · Stand Oktober 2026
Die KI-Belegprüfung ist ein Modul der Loyalty-Plattform von Goldmarie & Friends. Teilnehmer:innen reichen Kassenbons, Rechnungen oder Lieferscheine per Foto oder PDF ein. Die KI erkennt die Belegart, liest jede Position mit Produktbezeichnung, Menge, Artikelnummer bzw. EAN und Preis aus und vergibt einen Qualitäts-Score. Prüfregeln sichern das Ergebnis ab, Grenzfälle entscheidet unser Prüfteam. So bekommen Teilnehmer:innen ihre Gutschrift schnell, und du bekommst produktgenaue Daten statt Summen.
Dreistufiger Vertrieb
Im Handwerk läuft der Vertrieb meist über drei Stufen: Hersteller, Großhandel, Fachbetrieb. Das Problem für Hersteller: Gekauft wird beim Großhandel, und wer am Ende welches Produkt verbaut, bleibt unsichtbar. Genau diese Lücke schließt die KI-Belegprüfung.
Hersteller verkaufen an den Großhandel, nicht an die Betriebe. Sell-out-Daten auf Ebene der Fachbetriebe gibt es nicht, und der Großhandel teilt sie selten. Loyalty-Programme fürs Handwerk fliegen deshalb oft blind.
Fachbetriebe laden ihre Großhandelsrechnung hoch. Die KI liest Rechnungen unterschiedlichster Großhändler mit eigenen Layouts und ordnet die Positionen den Herstellerprodukten zu, auch wenn der Großhandel eigene Artikelnummern und Bezeichnungen verwendet.
Zum ersten Mal siehst du, welcher Betrieb welche Produkte über welchen Großhändler kauft. Ohne Schnittstelle zum Großhandel, ohne Datenlieferung, direkt aus dem Programm. Und du kannst genau dort incentivieren.
Ablauf
So läuft jeder Beleg durch die Plattform. Die KI übernimmt Erfassung und Auslese, Regeln und Menschen sichern die Entscheidung ab.
Foto oder PDF, ohne Abtippen.
Teilnehmer:innen laden den Beleg in App oder Web-Portal hoch. Eine Schnittstelle zum Kassensystem der Partner:innen ist nicht nötig.
Bon, Rechnung oder Lieferschein.
Die KI klassifiziert den Beleg und wählt die passende Auslese für Aufbau und Layout.
Jede Zeile, nicht nur die Summe.
Produktbezeichnung, Menge, Artikelnummer bzw. EAN, Preis, Händlername und Datum werden strukturiert erfasst und Produkten im Programm zugeordnet.
Qualitäts-Score plus Prüfregeln.
Pflichtfelder, Dubletten, Plausibilität und Teilnahmebedingungen werden geprüft. Jeder Beleg bekommt einen Qualitäts-Score.
Produktgenau, Grenzfälle mit Mensch.
Eindeutige Belege werden automatisch gutgeschrieben, nach den Regeln deines Programms. Auffällige Belege prüft das Team von Goldmarie & Friends.
Funktionen
Vier Fähigkeiten machen den Unterschied zwischen einem Beleg-Upload und einer Belegprüfung, auf die du ein Programm bauen kannst.
Kassenbon, Rechnung oder Lieferschein: Die KI erkennt den Typ selbst und liest jeden Beleg passend aus, auch bei schiefen Fotos und unterschiedlichen Layouts.
Jede Zeile wird mit Produktbezeichnung, Menge, Artikelnummer bzw. EAN und Preis erfasst und den Produkten deines Programms zugeordnet.
Jeder Beleg bekommt einen Score aus Lesbarkeit, Pflichtfeldern und Plausibilität. Er entscheidet, ob ein Beleg automatisch durchläuft oder ins Prüfteam geht.
Punkte nur für Aktionsprodukte, Multiplikatoren für einzelne Produktlinien, Staffeln je Menge: Die Gutschrift folgt den Regeln deines Programms, nicht der Belegsumme.
Neu: Bildprüfung
Nicht nur Belege, auch Fotos. Viele Programme belohnen nicht nur Käufe, sondern Verhalten im Handel: Platzierung, Präsentation, Markenpräsenz. Partner:innen laden ein Foto aus dem Geschäft hoch, die KI prüft, ob das Herstellerlogo sichtbar ist und das vereinbarte Material steht. Eindeutige Nachweise werden automatisch bonifiziert, Grenzfälle sieht sich unser Prüfteam an. So wird POS-Präsenz zu einer Leistung, die du messen und incentivieren kannst.
Checkliste
Bevor du dich für eine Lösung entscheidest, prüfe diese Punkte. Sie stammen aus über 100 Loyalty-Programmen, viele davon im B2B mit Handwerk, Fachhandel und Vertriebspartner:innen.
Im Einsatz
Die Belegprüfung läuft in B2B-Programmen, in denen Fachbetriebe ihre Einkäufe über Rechnungen nachweisen, von Bauchemie über Dach bis Wärmepumpe.
Bauchemie · B2B
In der B2B-Loyalty-Plattform für Verarbeiter:innen reichen Handwerksbetriebe ihre Rechnungen ein. Die KI liest die Positionen aus und ordnet die Schomburg-Produkte zu, auf deren Basis Punkte vergeben werden.
Zum Schomburg-Case
Chemie · B2B
Im B2B-Programm von BASF prüft die KI eingereichte Belege, erkennt die relevanten Produkte und schafft die Grundlage für eine produktgenaue Incentivierung der teilnehmenden Betriebe.
Dach · B2B
Im Status-Programm für Verarbeiter:innen weisen Dachdeckerbetriebe ihre PV-Projekte per Rechnung nach. Über 4.500 Rechnungen pro Jahr laufen hier durch OCR und KI, die Positionen werden den Creaton-Produkten zugeordnet und in Punkte und Status übersetzt.
Zum Creaton-Case
Wärmepumpen · B2B
Im Fachpartnerprogramm von Novelan reichen Installationsbetriebe ihre Rechnungen ein. Die KI erkennt die verbauten Wärmepumpen und Komponenten und schafft die Basis für eine produktgenaue Bonifizierung.
Zum Novelan-CaseMehr als Belegerkennung
Der Beleg ist der Anfang, nicht das Ende. Viele Lösungen hören bei der Gutschrift auf. Bei Goldmarie & Friends fließen die produktgenauen Belegdaten in die gesamte Plattform: AI Prediction erkennt, welche Betriebe nachlassen, die Incentive-Steuerung schlägt vor, welches Produkt bei wem als Nächstes gepusht werden sollte, und unser Team entscheidet gemeinsam mit dir. Die Belegprüfung ist damit der Datenmotor deines Programms.
Mehr zu Loyalty Intelligence
Sicherheit
Belege und Fotos enthalten Firmen-, Preis- und Personendaten. Deshalb fragen IT und Datenschutz zuerst, wo und wie sie verarbeitet werden.
Goldmarie & Friends ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle und gültig bis 2029. Der Geltungsbereich umfasst Entwicklung, Betrieb und Hosting der Loyalty-Plattform inklusive Verarbeitung personenbezogener Daten.
Hosting in Frankfurt, Verarbeitung ausschließlich in der EU, verschlüsselt mit TLS 1.3 und AES-256, Mandanten sauber getrennt. Auf Wunsch liest ein eigenes Open-Weight-Modell in unserer Infrastruktur die Belege, dann verlassen die Daten diese Umgebung nicht.
Score, Prüfstatus und Gutschrift sind je Beleg im Backend sichtbar. Dein Team und unser Prüfteam sehen, warum ein Beleg durchging oder angehalten wurde.
FAQ
Eine KI-Belegprüfung liest eingereichte Kassenbons, Rechnungen und Lieferscheine automatisch aus, prüft sie und schreibt Punkte oder Prämien gut. Bei Goldmarie & Friends erkennt die KI die Belegart, liest jede Position mit Artikelnummer oder EAN aus und vergibt einen Qualitäts-Score. Prüfregeln und ein Prüfteam sichern die Entscheidung ab.
Kassenbons, Rechnungen und Lieferscheine, als Foto aus dem Smartphone oder als PDF-Upload. Die KI erkennt die Belegart selbst und wählt die passende Auslese. Händler:innen, Handwerksbetriebe und Endkund:innen müssen nichts abtippen.
Einzelne Positionen. Die KI liest Produktbezeichnung, Menge, Artikelnummer bzw. EAN und Preis je Zeile aus. Dadurch lassen sich Punkte produktgenau vergeben, zum Beispiel nur für Aktionsprodukte oder mit Multiplikator für einzelne Produktlinien.
Jeder Beleg durchläuft Prüfregeln: Pflichtfelder, Dublettenprüfung, Plausibilität von Datum, Händlername und Betrag sowie Regeln zur Teilnahmeberechtigung. Belege mit niedrigem Qualitäts-Score oder Auffälligkeiten gehen nicht automatisch durch, sondern an das Prüfteam von Goldmarie & Friends.
Nein. Die Belegprüfung braucht keinen Zugriff auf Kassen- oder Warenwirtschaftssysteme der Partner:innen und kein EDI. Ein Foto oder PDF des Belegs reicht. Das macht sie gerade in B2B-Programmen mit vielen kleinen Betrieben schnell einsetzbar.
Im dreistufigen Vertrieb kaufen Fachbetriebe beim Großhandel, nicht beim Hersteller. Dem Hersteller fehlen deshalb Daten darüber, welcher Betrieb welche Produkte verbaut. Die KI-Belegprüfung von Goldmarie & Friends liest die Großhandelsrechnungen der Betriebe aus, auch mit unterschiedlichen Layouts und Großhandels-Artikelnummern, und ordnet die Positionen den Herstellerprodukten zu. So entstehen Sell-out-Daten bis auf Betriebsebene, ohne Schnittstelle zum Großhandel.
Ja. Mit der KI-Bildprüfung laden Partner:innen ein Foto aus dem Geschäft hoch, und die KI erkennt, ob zum Beispiel das Herstellerlogo sichtbar ist oder das vereinbarte Display steht. So lassen sich POS-Präsenz, Platzierung und Foto-Challenges automatisch prüfen und bonifizieren, mit dem Prüfteam von Goldmarie & Friends für Grenzfälle.
Für alle Programme, in denen Käufe nicht direkt im eigenen System landen: B2B-Bonusprogramme für Handwerk und Fachhandel, Partnerprogramme, Programme für Verkäufer:innen, Cashback- und Aktionskampagnen sowie B2C-Programme mit Kassenbon-Upload. Im Einsatz ist sie unter anderem in den Programmen von BASF, Schomburg, Creaton und Novelan.
Die Loyalty-Plattform von Goldmarie & Friends wird in Frankfurt gehostet, die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU. Goldmarie & Friends ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Für die KI kannst du zwischen etablierten Sprachmodellen mit Auftragsverarbeitung und einem eigenen Open-Weight-Modell in unserer Infrastruktur in der EU wählen.
Sie werden zu Programmwissen. Weil jede Position mit Artikelnummer erfasst ist, siehst du, welche Produkte bei welchen Partner:innen laufen. Diese Daten nutzt die Plattform für AI Prediction und die Incentive-Steuerung, also für die Frage, welcher Anreiz bei wem als Nächstes wirkt.
Kontakt
Bring zwei, drei echte Belege aus deinem Programm mit. Wir zeigen dir im Gespräch, was die KI daraus liest, und wie daraus eine produktgenaue Gutschrift wird.
Termin buchen
Eigene Plattform, KI auf allen Ebenen und echte CRM-Kompetenz, für messbare Ergebnisse in Engagement, Retention und Customer Lifetime Value.
